POLITIQUE D'ANNULATION

Veuillez noter que, comme nos événements sont organisés par une petite association à but non lucratif et sont souvent limités à un petit nombre de participants, afin de permettre une expérience plus personnelle et intime, notre politique d'annulation est en place pour aider les clients et nous-mêmes à travailler ensemble pour partager les dépenses qui peuvent découler d’annulations imprévues.

 

50 % du montant total de la retraite est remboursable en cas d'annulation par écrit avant le début de la retraite, en indiquant les raisons. 

Cependant, comme nous sommes une petite association à but non lucratif, nous vous demandons de bien vouloir considérer la contribution restante comme un don à notre association pour l'aider à couvrir ses coûts opérationnels et ses activités à but non lucratif. 

Si, pour une raison quelconque, vous ne pouvez pas participer à la retraite, la participation peut être transférée à un autre participant trouvé et désigné par le participant initial.

 

Si vous ne vous présentez pas à la retraite sans l'avoir annulée au préalable, aucune partie des frais de retraite ne pourra être remboursée. Un acompte minimum non remboursable de 50 % est requis pour garantir votre place à nos retraites.

Vous pouvez choisir de payer le montant total au moment de la réservation. Vous pouvez régler le solde à tout moment sur notre page d'inscription en utilisant l'option "Balance Payment" (Paiement du solde). Vous recevrez un email de rappel 10 jours avant la date limite d’échéance du solde. Le solde est dû 45 jours avant la date de début de la retraite ou de l'atelier, sauf indication contraire.

 

Si le montant restant n'est pas encore payé 45 jours avant la date de début, nous comprendrons que vous ne souhaitez plus participer à la retraite, votre place sera annulée et l'acompte sera perdu. Pour éviter cela, restez en contact ! Envoyez-nous un e-mail à contact@sanatanbaul-eu.org et expliquez votre situation afin que nous puissions vous aider et trouver ensemble une solution.

Nous pouvons faciliter la paiement en mettant en place des paiement differés et des différents plans de paiement, tels qu'un dépôt plus 3 versements, etc. - envoyez-nous un e-mail à contact@sanatanbaul-eu.org

 

Personne ne réserve une retraite avec l'intention de l'annuler, mais des événements inattendus peuvent se produire, alors pensez à souscrire une assurance voyage et il est de votre responsabilité de lire et de comprendre nos politiques d'annulation. Nous vous encourageons à souscrire une assurance annulation de voyage afin que vos frais de voyage soient couverts si vous ou votre famille rencontrez un problème médical avant votre voyage ou pendant votre voyage. Une assurance voyage doit également être souscrite pour couvrir les frais médicaux en cas d'accident pendant la retraite. La plupart des assurances voyage doivent être souscrites dans les 14 jours suivant votre réservation.

 

Toute maladie -> Veuillez souscrire une assurance voyage appropriée

 

Nous nous réservons le droit d'annuler la retraite pour quelque raison que ce soit. Cela ne se produirait que dans des circonstances exceptionnelles qui nous empêcheraient d'offrir la retraite comme annoncé, ou si le nombre minimum de participants pour organiser la retraite n'est pas atteint, ou en cas de force majeure. Si cela se produit, nous vous informerons dès que nous aurons connaissance de l'annulation et vous rembourserons le montant total que vous nous avez payé pour l'atelier/la retraite. Nous ne pouvons être tenus responsables des dépenses que vous pourriez avoir engagées, telles que des déplacements, des jours de vacances ou des pertes de taux de change.

Conditions générales de participation à la retraite

Veuillez nous informer à l'avance de toute nécessité d'arriver tôt ou de partir tard. Nous chercherons à nous adapter autant que possible à votre emploi du temps, il vous suffit de nous contacter pour en discuter.

Il n'est pas possible de planifier à l'avance de ne rejoindre qu'une partie de la retraite, car les sessions sont conçues de manière à vous offrir une expérience complète basée sur votre participation totale. Il n'est pas possible de s'inscrire et de s'inscrire après le début de la 1ère session ou d'y assister seulement à partir du deuxième jour de la retraite, etc. Les arrivées tardives dues à des circonstances exceptionnelles sont excusées et les participants pourront rejoindre les sessions.

Nous vous recommandons fortement de participer à une retraite complète, mais si vous devez partir avant la clôture de la dernière session, veuillez nous contacter à l'avance.

 

Alcool et substances intoxicantes

Nos retraites sont strictement sans alcool ni substances intoxicantes. Les effets de nos activités de retraite ont à la fois sur le corps et sur l'esprit, l'alcool et les substances intixicantes pourraient empêcher les participants de profiter pleinement de la pratique que nous faisons ; que ce soit pour des raisons de la pleine conscience ou des asansas/physiques. Lorsque vous venez à notre retraite, nous souhaitons que vous profitiez au maximum de ces quelques jours spéciaux, c'est pourquoi nous vous demandons de bien vouloir ne pas apporter d'alcool ni de substances intoxicantes sur le lieu de la retraite.

 

Allergies et exigences alimentaires

Toutes nos retraites proposent des plats végétariens ou végétaliens de haute qualité cuisinés avec amour. Nous vous demandons de nous informer à l'avance de tout problème/exigence/besoin alimentaire que vous pourriez avoir, afin de pouvoir répondre à vos besoins. Nous ne pourrons pas répondre à vos exigences si vous ne nous le communiquez pas au moment de votre réservation ou au moins deux semaines avant la date de début de la retraite. Merci pour votre compréhension.

 

CLAUSE DE NON-RESPONSABILITÉ EN MATIERE DE SANTÉ

En ce qui concerne la pratique du yoga et les pratiques corporelles pendant la retraite, nous fournirons des instructions sûres et soignées et des locaux sûrs, mais demandons à chaque participant d'assumer la responsabilité personnelle de ses propres soins personnels et (dans le cas peu probable) de toute blessure encourue lors de la retraite. Des modifications sont accordées aux étudiants ayant des besoins spécifiques. Si les participants ne sont pas sûrs de leurs capacités physiques en raison de blessures antérieures, ils doivent au préalable demander conseil à un professionnel de santé.

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ASSURANCE RESPONSABILITÉ CIVILE

Notre organisme, ses enseignants et bénévoles sont assurés contre les dommages et conséquences financières engageant leur responsabilité civile personnelle et professionnelle envers les élèves dans le cadre de leurs cours, conformément aux dispositions de l'article L.321-1 du Code des Sports. 

Les participants sont invités à souscrire une assurance responsabilité civile les couvrant de tout dommage qu'ils pourraient causer aux tiers, par leur faute, notamment pendant l'activité.

L'Association Sanatan Baul Europe décline toute responsabilité en cas de blessure ou d'accident de l'étudiant, seul responsable de sa propre pratique, qu'elle soit en présentiel ou en distanciel, et liée à une mauvaise utilisation d'une vidéo mise en ligne par l'enseignant ou un tiers.

Les participants reconnaissent expressément en avoir été informés au préalable.

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Il est fortement conseillé d'informer le professeur de votre état de santé au début de chaque séance de yoga ou de mouvements corporels. Si vous êtes enceinte, vous devez obtenir l'accord de votre médecin avant de pratiquer le yoga. Si vous souffrez d'hypotension, d'hypertension, de glaucome, avez eu récemment un accident ou une intervention chirurgicale, ou avez récemment eu une hernie discale, il est conseillé d'obtenir l'accord de votre médecin avant de pratiquer le yoga et autres pratiques corporelles.

Toute information ou conseil donné par le professeur concernant la pratique du yoga ou de la méditation ne remplace pas un avis médical professionnel.

 

VIDÉO ET PHOTOGRAPHIE

En participant à une retraite, les invités reconnaissent et acceptent que des vidéos et des photos d'eux  soient prises par l'Association Sanatan Baul Europe et d'autres participants et que ces images puissent être partagées à volonté en ligne et publiquement.

 

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Veuillez lire notre politique de confidentialité en suivant ce lien :

https://www.sanatanbaul-eu.org/politique-de-confidentialité 

 

En ayant effectué la réservation et payé l'acompte, vous reconnaissez avoir lu que vous acceptez nos conditions générales, y compris notre politique de confidentialité et notre politique d'annulation.